Se você precisa comprovar que está em dia com suas obrigações fiscais, pode ser que algum órgão ou empresa peça a sua certidão negativa do CPF. Esse documento é emitido pela Receita Federal e serve para provar que você não tem pendências com o governo.
Se você nunca ouviu falar ou não sabe como tirar, veja tudo explicado de forma simples.
O que é a certidão negativa CPF?
A certidão negativa CPF é o documento oficial que mostra que seu CPF está regular e sem dívidas com:
Receita Federal
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional
O nome técnico dela é Certidão Negativa de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União. Ela é gratuita e pode ser emitida pela internet.
Para que serve a certidão negativa do CPF?
Ela pode ser solicitada em várias situações, como:
Participar de concursos públicos.
Fazer financiamento ou empréstimo bancário.
Vender ou comprar imóveis.
Regularizar inventários e processos judiciais.
Comprovar situação fiscal em cadastros de empresas.
Por exemplo, se você vai financiar um imóvel, o banco pode pedir a certidão negativa para garantir que não existem pendências em seu nome.
Quem pode emitir?
Qualquer pessoa física que:
Tenha CPF válido.
Esteja com declarações e tributos em dia.
Se houver alguma dívida, você pode regularizar e depois emitir a certidão.
Quais são os tipos de certidão?
Ao consultar seu CPF, o sistema pode emitir:
Certidão Negativa: mostra que não há débitos.
Certidão Positiva com Efeitos de Negativa: existe dívida, mas ela está parcelada ou suspensa por decisão judicial.
Certidão Positiva: há débitos não regularizados.
Receita Federal certidão negativa CPF: como emitir passo a passo
O processo é gratuito e feito totalmente online.
Veja como fazer:
- Acesse o site oficial:
Portal da Receita Federal - Clique em “Certidões” e selecione “Pessoa Física.”
- Informe seus dados:
CPF e data de nascimento. - Gere a certidão:
O documento sai na hora, se estiver tudo certo. - Salve ou imprima:
A certidão tem validade de 180 dias.
O que fazer se não aparecer a certidão negativa?
Se o sistema informar pendências, pode ser por:
Declaração de Imposto de Renda atrasada.
Multas não pagas.
Débitos em cobrança administrativa ou judicial.
Nesses casos, você deve:
Consultar o extrato fiscal e regularizar pelo portal da Receita Federal ou pelo Portal Regularize.
Aguardar até 72 horas após o pagamento para o sistema atualizar os dados.
Preciso pagar para emitir?
Não. O serviço é gratuito se feito pelo site oficial.
Se você contratar despachantes ou empresas terceirizadas, elas podem cobrar pelo serviço, mas não é obrigatório.
Dicas para manter seu CPF regular
Entregue seu Imposto de Renda todos os anos, se for obrigado.
Evite atrasar tributos ou multas federais.
Faça a consulta do CPF periodicamente.
Guarde uma cópia atualizada da certidão.
Se você é MEI e quer manter tudo certinho, veja o Guia completo do MEI.
Principais perguntas
Quem pode pedir minha certidão negativa CPF?
Bancos, empresas e órgãos públicos podem solicitar para aprovar crédito ou contratos.
A certidão vale por quanto tempo?
180 dias (6 meses) a partir da data de emissão.
Posso emitir pelo celular?
Sim. O site da Receita funciona em celular e tablet. Se eu tiver dívida parcelada, posso emitir?
Sim. Será gerada a “Certidão Positiva com Efeitos de Negativa.”
