Está negociando com uma empresa e quer saber se ela está regular? Ou quer conferir os dados do seu próprio negócio? Então é importante saber como consultar CNPJ na Receita Federal.
Essa consulta é simples, gratuita e pode ser feita 100% online. Com poucos cliques, você tem acesso à situação cadastral da empresa, endereço, nome fantasia, CNAE e muito mais.
Veja o passo a passo para fazer a consulta de CNPJ na Receita Federal e entenda como interpretar os dados do cartão CNPJ.
O que é o CNPJ?
O CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é como o CPF das empresas. Ele identifica o negócio formalmente e é exigido para emissão de nota fiscal, abertura de conta PJ, contratos com fornecedores e uma série de atividades comerciais.
Se você ainda não tem um, veja como emitir CNPJ pela Receita Federal.
Por que consultar o CNPJ na Receita Federal?
A consulta ao CNPJ permite verificar se uma empresa está:
- Ativa ou inativa
- Regular ou com pendências
- Com endereço atualizado
- Atuando em qual setor (CNAE)
Essa verificação é útil para:
- Validar dados antes de fazer uma compra ou parceria
- Conferir dados da sua própria empresa
- Checar se o MEI está ativo
- Emitir segunda via do cartão CNPJ
- Solicitar certidão negativa de débitos (CND)
Veja também: Como emitir CND para CNPJ
Como consultar CNPJ na Receita Federal?
O processo é simples e gratuito. Veja o passo a passo:
- Acesse o site oficial:
👉 https://www.gov.br/receitafederal - Vá até a seção de “Empresa” ou use a busca por “comprovante de inscrição e de situação cadastral”
- Clique em “Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no CNPJ”
- Digite o número do CNPJ que deseja consultar (somente números)
- Clique em “Consultar”
Pronto! O site gera um PDF com os dados completos da empresa, conhecido como comprovante de inscrição e situação cadastral, o famoso “cartão CNPJ”.
Quais dados aparecem na consulta?
- Nome empresarial
- Nome fantasia (se houver)
- Número do CNPJ
- Data de abertura
- Atividade principal (CNAE)
- Situação cadastral (ativa, inativa, baixada…)
- Endereço completo
- Nome do responsável legal
E se o CNPJ aparecer “baixado” ou “inapto”?
Se a situação cadastral estiver como:
- Inapta: significa que a empresa deixou de entregar declarações obrigatórias
- Baixada: o CNPJ foi encerrado
- Suspensa ou nula: há inconsistências cadastrais graves
Nesse caso, é necessário fazer a regularização junto à Receita. Se for MEI, veja como consultar o Simei e regularizar sua situação.
Posso consultar CNPJ no celular?
Sim! A Receita Federal também disponibiliza a consulta por apps ou direto pelo navegador do celular. Basta seguir o mesmo passo a passo.
Consulta CNPJ x Certidão Negativa
Consultar o CNPJ mostra a situação cadastral da empresa. Já a Certidão Negativa de Débitos (CND) mostra se a empresa tem pendências com a Receita ou PGFN.
Para emitir a certidão, veja:
👉Como emitir certidão negativa federal para CNPJ
Principais perguntas
Qualquer pessoa pode consultar um CNPJ?
Sim. A consulta é pública e não exige login.
É confiável consultar o CNPJ pelo Google?
Prefira o site oficial da Receita Federal para evitar informações desatualizadas.
Preciso de senha ou certificado digital?
Não. Para consulta simples, basta digitar o número do CNPJ.
