Declarar o Imposto de Renda como MEI pode parecer complicado, mas com as instruções certas, você vai ver que é mais simples do que imagina.
Confira o passo a passo de como fazer a declaração do Imposto de Renda, quando procurar ajuda de um contador e saiba qual é o prazo deste ano. 🚀
Passo a passo para fazer a declaração anual do IR para MEI
Ter MEI não te obriga a declarar IRPF. Só existe a obrigação se você se ultrapassar os limites de rendimentos tributáveis de R$35.584 ou se enquadrar nas demais regras da Receita.
Se você está dentro de uma dessas regras ou ultrapassou o limite de rendimento tributável, confira o passo a passo de como fazer a sua declaração de IR:
1. Prepare seus documentos
Antes de começar, reúna todos os documentos necessários, como:
- relatório mensal de receitas brutas: este é o documento mais importante, onde você soma tudo o que vendeu (com e sem nota) mês a mês;
- notas fiscais de compra: comprovantes de mercadorias ou insumos comprados para o seu negócio;
- comprovantes de despesas: recibos de internet, luz, água e outras contas que foram pagas e estão em nome da empresa;
- extratos da conta bancária: eles são essenciais para você checar os valores que entraram e saíram da sua conta;
Ter tudo já separado facilitará o processo. 📂
2. Acesse o programa de declaração de IR 2026
Visite o site da Receita Federal para baixar o programa de declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF). É através desse programa que você fará sua declaração.
Vale lembrar que você também consegue fazer a declaração online com acesso pela página oficial da Receita, pelo e-CAC, Portal de Serviços Digitais ou Aplicativo da Receita Federal. 🌐
3. Preencha suas informações pessoais
Insira seus dados pessoais no programa. Certifique-se de que todas as informações estão corretas para evitar problemas futuros. 🖊️
4. Informe os rendimentos isentos do MEI
Calcule o lucro isento do MEI, que varia conforme a atividade (comércio, indústria, ou serviços). Para chegar nesse valor, você precisa aplicar um percentual sobre a sua Receita Bruta Anual (o total que você vendeu no ano). Esse percentual varia de acordo com o que você faz:
- 8% para comércio e indústria: se você vende produtos ou fabrica algo;
- 16% para transporte de passageiros: caso você seja motorista, por exemplo;
- 32% para prestação de serviços: para consultores, cabeleireiros, mecânicos e outros serviços em geral.
Após aplicar essa porcentagem sobre o faturamento total, o resultado é o seu rendimento isento. Se você não tem contabilidade formal, esse é o valor máximo que você pode lançar como “isento” na sua declaração de pessoa física.
Para declarar esses valores, siga este caminho:
- acesse a ficha: localize Rendimentos Isentos e Não Tributáveis;
- Clique no botão Novo;
- selecione o tipo de Rendimento Código 13: “Rendimento de sócio ou titular de microempresa ou empresa de pequeno porte optante pelo Simples Nacional, exceto pro-labore e aluguéis.”
Alguns manuais também aceitam o Código 09, mas o 13 é o mais específico para o MEI; - insira o CNPJ: informe o CNPJ da sua própria empresa MEI como fonte pagadora;
- preencha o valor: coloque o valor da parcela isenta.
5. Informe os rendimentos tributáveis do MEI
Se o seu lucro ultrapassou o limite da isenção e você não tem um contador, essa sobra é considerada rendimento tributável. Calcule a parcela isenta (8%, 16% ou 32% do faturamento de acordo com sua atividade) e subtraia do seu lucro total; o valor que sobrar deve ser declarado como Rendimento Tributável.
Para declarar esses valores, siga este caminho:
- acesse a ficha: localize “Rendimentos Tributáveis Recebidos de PJ“;
- insira o CNPJ: informe o CNPJ da sua própria empresa MEI como fonte pagadora;
- preencha o valor: coloque o valor exato que ultrapassou a parcela isenta no campo “Rendimentos Recebidos de PJ”;
- informe o INSS: caso você tenha pago o DAS mensalmente, o valor relativo à contribuição previdenciária também deve ser registrado aqui.
6. Preencha os demais campos, revise e envie a declaração
Após preencher todas as demais informações, revise cuidadosamente os dados. Quando tudo estiver certo, envie sua declaração.
Se você optou pela declaração pré-preenchida, lembre-se de conferir se os valores estão corretos. Não se esqueça de guardar o recibo de entrega! 📧
É difícil fazer a declaração?
Se você segue o passo a passo e mantém registros organizados, o processo pode ser relativamente tranquilo. No entanto, se você encontrar dificuldades, é recomendável procurar um contador de sua confiança para garantir que tudo está correto. 🕵️♂️
Quando devo procurar um contador?
- Para rendimentos complexos: se você tem várias fontes de renda ou investimentos.
- Quando tiver dúvidas na declaração: se não tiver certeza sobre como declarar certos rendimentos.
- Para economizar tempo: um contador pode agilizar o processo e evitar erros. ⏱️
Qual é o prazo final para declarar o IR 2026?
📅 O prazo final para entregar a declaração do Imposto de Renda 2026 (referente ao ano-base 2025) é até 29 de maio de 2026.
Ou seja: você terá entre 23 de março e 29 de maio para acertar as contas com o Leão. Passou disso, já começa a contar multa e juros.
Veja também: Como é a declaração de Imposto de Renda 2026 para MEI?
Como o Ton pode ajudar?
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