De acordo com dados do Sebrae, os microempreendedores individuais (MEIs) lideram a abertura de empresas no país e representam 78% dos novos negócios.
Porém, quando as vendas aumentam e os pedidos começam a acumular, a rotina de quem trabalha por conta própria se torna uma corrida contra o tempo. Produzir, atender os clientes, entregar os produtos e ainda cuidar do caixa é um desafio para quem é MEI.
Se o volume de trabalho no seu negócio explodiu e você precisa de reforço, vale a pena entender exatamente quantos funcionários pode ter um microempreendedor individual e o que a legislação exige para formalizar um colaborador na sua equipe.
Afinal, quantos funcionários pode ter um MEI? 👤
Pela legislação atual definida pela Lei Complementar nº 128/2008, o microempreendedor individual pode contratar no máximo 1 funcionário registrado. Essa é uma limitação fixa da categoria jurídica do MEI e não existem exceções para contratar mais pessoas nesse modelo.
O trabalhador precisa ter idade mínima de 16 anos e ser registrado sob as regras do regime CLT. Além disso, a legislação estabelece limites para a remuneração que esse profissional pode receber.
O valor mínimo pago de salário deve corresponder a:
- um salário mínimo nacional vigente;
- o piso salarial estipulado pelo sindicato da categoria profissional da sua área de atuação.
Caso o crescimento das suas vendas exija a contratação de dois ou mais colaboradores, o caminho necessário será realizar o desenquadramento do MEI para migrar o seu negócio para a categoria de Microempresa (ME).
⚠️ Atenção: existe o Projeto de Lei nº 186 de 2026 para propor o aumento no número de empregados contratados (até 2 funcionários), mas ainda está em andamento no governo.
Quais são as regras para contratar pelo MEI? 📜
Formalizar um colaborador no MEI exige o cumprimento de etapas burocráticas básicas previstas pela legislação trabalhista. Fazer o registro correto garante a proteção legal do seu negócio e assegura os direitos do trabalhador.
Para contratar o seu único funcionário, cumpra a seguinte sequência:
- solicitar a documentação pessoal básica do trabalhador, incluindo RG, CPF e número do PIS;
- encaminhar o profissional para a realização do exame médico admissional antes do início das atividades;
- cadastrar o contrato de trabalho no sistema eSocial do Governo Federal a partir do primeiro dia de serviço;
- registrar as informações na Carteira de Trabalho Digital do colaborador;
- recolher mensalmente as guias de contribuição trabalhista e previdenciária.
Quanto custa ter um funcionário no MEI? 💸
O planejamento financeiro é indispensável antes de assumir o compromisso de uma contratação. A vantagem do modelo MEI em relação a outros tipos de empresa é que o custo de encargos sobre o salário do colaborador é reduzido.
Os encargos adicionais cobrados do empreendedor incluem:
- taxa de 3% de INSS patronal calculada sobre o valor do salário bruto;
- taxa de 8% de FGTS depositada mensalmente na conta do trabalhador;
- provisão proporcional de décimo terceiro salário e terço constitucional de férias ao longo do ano.
Para manter o orçamento sob controle e não comprometer a saúde da sua empresa, mantenha uma rotina de gestão financeira, separando previamente os valores destinados aos custos do colaborador.
Como saber se chegou a hora de contratar no seu negócio? 🤔
Assumir um custo fixo mensal exige estabilidade nas contas da empresa. Avaliar o momento certo de trazer um ajudante evita que você passe aperto na hora de fechar o mês.
Faça uma análise criteriosa respondendo a estes pontos:
- você está recusando pedidos ou atrasando entregas por falta de ajuda?
- o tempo gasto com tarefas operacionais impede você de planejar novas vendas?
- o seu faturamento mensal apresenta estabilidade suficiente para arcar com o salário e encargos sem comprometer o caixa?
Se a sobrecarga de trabalho for constante, contratar um funcionário deixa de ser um gasto e passa a ser uma estratégia para acelerar o ritmo da sua operação.
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Entender quantos funcionários pode ter um microempreendedor individual permite que você organize a expansão do seu negócio dentro da lei. A ajuda de 1 colaborador registrado pode ser a virada de chave para você delegar tarefas operacionais e focar no atendimento e nas vendas.
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